Szkolenie Instrukcja obsługi maszyn wg EN ISO 20607
Firmy, które skorzystały z naszych szkoleń
Twoje wyzwania znamy z praktyki, nie z teorii.
Ciągłe zgadywanie, co powinno być w instrukcji
Gubisz się w wymaganiach: kiedyś coś było obowiązkowe, teraz może nie jest... ale spróbuj to potem wytłumaczyć przed kontrolą.
Bubel od dostawcy, a odpowiedzialność na Tobie
Dostajesz dziurawe dokumentacje, ale to Ty będziesz tłumaczyć się z ich braków przed audytorem lub klientem.
Ryzyko blokady produkcji i kar finansowych
Jedna źle napisana instrukcja może zatrzymać odbiór maszyny, wstrzymać produkcję i narazić firmę na ogromne straty.
Tygodnie zmarnowane na studiowanie przepisów i norm
Ślęczysz nad ustawami, zamiast robić to, za co naprawdę Ci płacą — i końca tego nie widać.
Strach przed każdą kontrolą lub odbiorem maszyny
Bez pewności, czy dokumentacja spełnia wymagania, każda kontrola to dla Ciebie stres i potencjalna bomba z opóźnionym zapłonem.
Pisanie instrukcji od zera, jak za karę
Brak gotowych wzorców sprawia, że każda nowa instrukcja to droga przez mękę i niekończące się poprawki.
Czego dowiesz się na szkoleniu EN ISO 20607?
Jakie instrukcje musisz przygotować jako producent maszyny?
Co i jak napisać, aby instrukcja była zgodna z wymaganiami?
Jak zapewnić, że instrukcja jest aktualna, praktyczna i prawidłowa?
Jakie instrukcje sprawdza PIP podczas kontroli maszyny u użytkownika?
Jakie dokumenty powinieneś otrzymać od dostawcy maszyn i urządzeń?
Jak sprawdzić, czy dokumentacja spełnia normy EN ISO 20607 i EN 82079-1?
Co zyskasz, biorąc udział w szkoleniu z instrukcji obsługi maszyn wg PN-EN ISO 20607?
W skondensowanej i przystępnej formie czeka na Ciebie:
Praktyczna wiedza
Dowiesz się, jak tworzyć i ocenić instrukcję obsługi niezależnie, czy jesteś projektantem, odbierającym czy użytkownikiem.
Materiały szkoleniowe
Otrzymasz obszerne, uporządkowane materiały, które ułatwią Ci wdrażanie zdobytej wiedzy w codziennej pracy.
Dobre praktyki
Poznasz sprawdzone rozwiązania, konkretne przykłady i wskazówki od trenerów z wieloletnim doświadczeniem.
Wymiana doświadczeń
Masz okazję porozmawiać z innymi uczestnikami i zobaczyć, jak z podobnymi wyzwaniami radzą sobie inni w branży.
Analiza Twoich instrukcji
Możesz przynieść swoją instrukcję (wydrukowaną lub w PDF), by wspólnie ją omówić i uzyskać cenne wskazówki.
Konsultacje z ekspertami
W trakcie zajęć uzyskasz odpowiedzi na konkretne pytania i wątpliwości związane z dokumentacją techniczną.
Dla kogo jest to szkolenie?
Jeśli zagadnienia typu: dyrektywa maszynowa, CE / deklaracje zgodności, instrukcje techniczne, utrzymanie ruchu, projektowanie maszyn, normy ISO, EN 82079-1, EN ISO 20607, EN ISO 12100 – to Twój chleb powszedni. To szkolenie jest dla Ciebie!
Inżynier dokumentacji / redaktor techniczny
Kierownik / specjalista ds. zgodności
Manager ds. ruchu / specjalista ds. kadr
Wymagania dotyczące instrukcji wynikają z wielu przepisów i norm – zarówno krajowych, jak i unijnych. Kluczowe są m.in. dyrektywa maszynowa, normy EN ISO 12100, EN 82079-1 oraz inne normy typu B i C. Jeśli tworzysz lub zatwierdzasz instrukcje, musisz znać zależności między tymi dokumentami.
Wiele różnych instrukcji – jak się w tym połapać?
W praktyce przemysłowej funkcjonuje wiele różnych dokumentów i instrukcji takich jak: dokumentacja techniczna, dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR), paszporty maszyn, instrukcja obsługi, użytkowania, eksploatacji, technologiczna, konserwacji, stanowiskowa, BHP itp.
- Czym są te dokumenty?
- Co powinny zawierać?
- Jakie są między nimi relacje?
To jedyne w Polsce szkolenie, które tak szczegółowo omawia tworzenie i ocenę instrukcji dla maszyn.
Możemy zorganizować je także w Twojej firmie – dostosowane do konkretnych maszyn, produktów i potrzeb zespołu. Jeśli chcesz przeszkolić większą grupę pracowników u siebie na miejscu, zadzwoń: 604 380 091.
Dzień 1
9:00 – 17:00
01. Dokumentacja techniczna, a różne rodzaje instrukcji – uporządkowanie wiedzy
- Dokumentacja techniczna, dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR), paszporty maszyn, instrukcja obsługi, użytkowania, eksploatacji, technologiczna, konserwacji, stanowiskowa, BHP itp. Czym są te dokumenty? Z czego wynikają? Co powinny zawierać? Jakie są między nimi relacje?
- Czy wszystkie kupowane maszyny / elementy maszyn muszą mieć instrukcję?
- Jakich instrukcji żąda PIP w trakcie kontroli maszyny u użytkownika?
- Jakie przepisy/normy krajowe i europejskie regulują wymagania dot. instrukcji dla maszyn?
- Jakie obowiązki ciążą na organizatorach produkcji, pracodawcach – kto musi przygotować i/lub przechowywać jaką dokumentację dla maszyn?
-
Jakie instrukcje są potrzebne dla:
- nowej maszyny lub produktu?
- starej maszyny … (jakie maszyny to stare, a jakie nowe)?
- stanowiska pracy?
- Czy można odebrać maszynę bez sprawdzenia poprawności jej instrukcji?
- Jeżeli producent maszyny nie dostarczy instrukcji, czy obowiązek jej opracowania przechodzi na użytkownika maszyny?
02. Treść i forma, czyli O CZYM, CO i JAK napisać w instrukcji maszyny?
- Jaką część dokumentacji technicznej powinien dostać użytkownik maszyny? Jak szczegółowa musi być dokumentacja dla użytkownika (np. obliczenia, rysunki wykonawcze)?
- Czy oprócz instrukcji użytkownik może żądać dostarczenia dodatkowych dokumentów dla maszyny (np. deklaracji, certyfikatów, raportów z badań)?
- Czy użytkownik może żądać od producenta dostarczenia dokumentacji oceny ryzyka?
- Dokumentacja towarzysząca (w tym materiały reklamowe)
- Czy producent może odmówić wpisania zastosowanych norm zharmonizowanych w deklaracji zgodności?
- Co mówi o instrukcji dyrektywa maszynowa 2006/42/WE oraz normy z nią zharmonizowane?
- Jaką instrukcję należy dostarczyć w przypadku maszyn / maszyn nieukończonych?
- Co powinna zawierać „instrukcja oryginalna” maszyny?
- Co mówi o instrukcji norma PN-EN 82079-1?
- Jakie dokumenty pomogą w stworzeniu i weryfikacji instrukcji?
Identyfikacja instrukcji, dokumentacji i wyrobu
- Jakie informacje należy umieścić w dokumentacji, instrukcji, na maszynie, opakowaniu?
- Jakie dane i parametry maszyny muszą znaleźć się w instrukcji maszyny?
- Czy podając rok budowy maszyny, należy podać dokładną datę?
- Czy instrukcja może być dostarczona tylko w wersji elektronicznej?
- Ile egzemplarzy instrukcji musi otrzymać użytkownik maszyny?
Język instrukcji i tłumaczenia
- W jakim języku musi być stworzona/dostarczona tzw. "instrukcja oryginalna" oraz „tłumaczenie instrukcji oryginalnej”?
- Czy cała instrukcja w języku angielskim (przykładowo) musi być przetłumaczona na j. polski?
- Kto i w jakim przypadku ma obowiązek przetłumaczenia instrukcji?
- Czy można żądać dodatkowej opłaty za tłumaczenie instrukcji maszyny?
- Czy tłumaczenie instrukcji musi wykonać tłumacz przysięgły?
- Czy wymagane jest tłumaczenie instrukcji w przypadku zatrudniania cudzoziemców?
Objętość, struktura, kolejność informacji w instrukcji
- Czy instrukcja musi być jednym dokumentem, czy może/powinna być podzielona na osobne części?
- Kiedy należy przygotować tzw. instrukcję skróconą?
- Jaka kolejność zagadnień poruszanych w instrukcji powinna być zachowana?
- Gdzie powinny znaleźć się informacje o nieoczywistych zagrożeniach?
- Gdzie umieścić informacje o częstotliwości wymiany elementów maszyny odpowiedzialnych za bezpieczeństwo?
Dzień 2
8:30 – 16:00
02. Treść i forma, czyli O CZYM, CO i JAK napisać w instrukcji maszyny? c.d.
-
Omówienie (z przykładami) zawartości instrukcji maszyny wg 2006/42/WE, zał. I (1.7.4.2), w tym:
- Czy musi być dostarczona lista części zamiennych i jakie informacje taka lista powinna zawierać?
- Jak przygotować deklarację zgodności i jakie dane muszą, a jakie mogą się w niej znaleźć?
- Jak przygotować dokumentację dotyczącą przeglądów i konserwacji maszyn?
- Wgląd w ważne normy EN ISO 20607 i EN 82079-1 wydanie #2.
03. Jak sprawnie tworzyć i aktualizować instrukcje dla maszyn?
- Jak zautomatyzować tworzenie i aktualizację zawartości instrukcji?
- W jaki sposób usprawnić pisanie powtarzalnych instrukcji?
- Z jakich profesjonalnych narzędzi skorzystać podczas edycji instrukcji?
- W jaki sposób usprawnić tłumaczenia instrukcji?
- Jak usprawnić pracę nad instrukcją z wykorzystaniem standardowych aplikacji biurowych?
- W jaki sposób uaktualniać dokumentację?
- Jak zautomatyzować aktualizację tysięcy dokumentów dla dużego asortymentu wyrobów?
- Jak sprawić, żeby instrukcje były przejrzyste i estetyczne?
04. Jak weryfikować instrukcje przed dostawą i w trakcie odbioru maszyny?
- Czy są jakieś wytyczne odnośnie odbiorów maszyn?
- Jak zapewnić, aby dostarczana dokumentacja była kompletna, prawidłowa, aktualna i praktyczna?
- Jak ocenić jakość otrzymanej dokumentacji od Producenta? Metodologia oceny, narzędzia oceny
- Dokumentacja towarzysząca (w tym materiały reklamowe)
- Jak sprawnie zweryfikować poprawność dostarczanej instrukcji?
- Czy tylko producent decyduje, jakie informacje są niezbędne do udowodnienia spełnienia wymagań zasadniczych i obligatoryjnego przekazania ich użytkownikowi maszyny?
- Co z przeszkoleniem i udokumentowaniem przeszkolenia obsługi przez producenta maszyny?
- Jaką część instrukcji dostarczyć operatorom, a jaką pozostałym użytkownikom maszyny?
-
W przypadku maszyny wyprodukowanej poza granicami Polski:
- Czy należy wykonać pomiary elektryczne (ppoż., rezystancja pętli zwarcia…)?
- Czy jest wymagane, aby po podłączeniu maszyny, pomiary elektryczne zostały wykonane przez osobę posiadającą polskie uprawnienia do wykonania takich pomiarów?
- Czy podpisanie protokołu odbioru maszyny zamyka drogę ubiegania się o uzupełnienie dokumentacji (w trakcie trwania gwarancji, po gwarancji)?
-
Updating instrukcji/dokumentacji: na ile producent jest zobowiązany do uaktualnienia dokumentacji w przypadkach:
- Wykrycia błędów w dokumentacji
- Zmiany oprogramowania wewnętrznego (updating software)
- Wykrycia błędów konstrukcji lub założeń projektowych
- Wykrycia niespełnienia jakiegoś z wymagań zasadniczych MD
- Wypadku i wprowadzonych działań korygujących (u innego lub innych użytkowników maszyny)
Wiedza to nie wszystko co czeka Cię na szkoleniu!
Szkolenie stacjonarnie lub online - jak Ci wygodniej!
Szkolenie odbywa się stacjonarnie i online. Niezależnie od tego jaką formę wolisz. Kliknij poniższy przycisk i zarejestruj się na szkolenie.
Kto poprowadzi szkolenie?
- Pracował przy budowie maszyn, utrzymaniu ruchu, projektach R&D i opracował dokumentację dla ponad 100 urządzeń.
- Ma praktyczne umiejętności w technical writingu, składzie tekstu, tworzeniu schematów i automatyzacji dokumentacji.
- Prowadził liczne szkolenia i jest członkiem Stowarzyszenia Bezpieczeństwa Technicznego „Klub Paragraf 34”.
Poznaj opinie naszych kursantów
2800 zł netto / osoba
Cena obejmuje:
- Uczestnictwo w 2-dniowym szkoleniu
- Indywidualne konsultacje w trakcie szkolenia i telefonicznie do miesiąca po jego zakończeniu (w zakresie tematycznym szkolenia)
- Materiały szkoleniowe
- Certyfikat i zaświadczenie uczestnictwa
- Serwis kawowy i obiad
Zarejestruj się na szkolenie!
Aby zgłosić udział w szkoleniu, wypełnij formularz i kliknij „Wyślij zgłoszenie”. Możesz też skontaktować się z nami mailowo szkolenia@certpartner.pl lub telefonicznie: +48 515 317 094.
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Co powinna zawierać instrukcja obsługi maszyny zgodnie z EN ISO 20607?
Instrukcja obsługi maszyny zgodna z normą EN ISO 20607 powinna zawierać szczegółowe informacje dotyczące bezpiecznego użytkowania, konserwacji, regulacji, montażu, transportu oraz wszelkie inne informacje dotyczące bezpieczeństwa maszyny. Instrukcja oryginalna musi zostać dostarczona i przekazana użytkownikowi maszyny przed jej uruchomieniem. Norma ta określa wymagania dotyczące treści, struktury i prezentacji instrukcji obsługi, uwzględniając wszystkie fazy cyklu życia maszyny i odnosząc się do wymagań zasadniczych określonych w przepisach unijnych.
Jak wygląda wzór instrukcji obsługi maszyny i DTR zgodny z dokumentacją techniczną?
Wzór instrukcji obsługi maszyny i dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) powinien zawierać: dane producenta, określenie maszyny, deklarację zgodności WE, ogólny opis maszyny, rysunki techniczne, schematy, instrukcje użytkowania, konserwacji i BHP, normatywy remontowe oraz wykaz części zamiennych. W dokumentacji tej należy również uwzględnić wymagania norm zharmonizowanych oraz informacje wynikające z branżowych standardów i praktyk.
Jak napisać instrukcję DTR dla maszyny krok po kroku?
Pisanie instrukcji DTR dla maszyny obejmuje: zebranie danych technicznych, stworzenie opisów funkcjonowania, opracowanie schematów, przygotowanie instrukcji użytkowania i konserwacji, zapewnienie zgodności z obowiązującymi normami (w tym normami zharmonizowanymi), a także uwzględnienie aspektów związanych z protokołem odbioru. Osoby opracowujące dokumentację powinny posiadać odpowiednie uprawnienia oraz znajomość wymagań zasadniczych.
Czym różni się DTR od instrukcji obsługi maszyny?
DTR (dokumentacja techniczno-ruchowa) to zbiór dokumentów opisujących maszynę, jej działanie oraz zasady bezpiecznej eksploatacji. Instrukcja obsługi jest jednym z elementów DTR, skupiającym się na praktycznych aspektach użytkowania maszyny i musi zostać przekazana użytkownikowi maszyny w formie instrukcji oryginalnej lub jej tłumaczenia, zgodnie z wymaganiami prawnymi.
Co powinna zawierać DTR maszyny zgodnie z normą EN ISO 20607?
DTR maszyny zgodnie z normą EN ISO 20607 powinna zawierać: charakterystykę techniczną, dane ewidencyjne, rysunki zewnętrzne, wykaz wyposażenia, schematy kinematyczne, elektryczne i pneumatyczne, instrukcje użytkowania, konserwacji, BHP, normatywy remontowe, wykaz części zamiennych oraz informacje dotyczące przekazania dokumentacji w trakcie protokołu odbioru maszyny.
Jakie są wymagania normy EN ISO 20607 dotyczące instrukcji obsługi?
Norma EN ISO 20607 określa wymagania dotyczące treści, struktury i prezentacji instrukcji obsługi maszyn. Skupia się na aspektach bezpieczeństwa i uwzględnia wszystkie fazy cyklu życia maszyny. Zgodność z tą normą jest niezbędna do spełnienia wymagań zasadniczych określonych w dyrektywie maszynowej. Instrukcja oryginalna, a w razie potrzeby jej tłumaczenie, musi zostać dostarczona użytkownikowi maszyny w sposób zapewniający jej zrozumiałość i przydatność.
Jak wygląda tłumaczenie DTR maszyny na język użytkownika końcowego?
Tłumaczenie instrukcji oryginalnej i dokumentacji DTR maszyny na język użytkownika końcowego powinno być wykonane przez profesjonalnych tłumaczy technicznych. Tłumaczenie musi zachować precyzyjną terminologię techniczną i być zgodne z obowiązującymi normami zharmonizowanymi oraz wymaganiami zasadniczymi, których spełnienie jest niezbędne do bezpiecznej eksploatacji maszyny.
Kto odpowiada za przygotowanie instrukcji obsługi i DTR maszyny?
Odpowiedzialność za przygotowanie instrukcji obsługi i DTR maszyny spoczywa na producencie maszyny lub jego upoważnionym przedstawicielu. Muszą oni zapewnić, że dokumentacja będzie zgodna z obowiązującymi przepisami oraz normami zharmonizowanymi. Producent ma obowiązek dostarczyć instrukcję oryginalną lub jej tłumaczenie i przekazać ją użytkownikowi maszyny najpóźniej w trakcie protokołu odbioru.
Czy można tworzyć elektroniczne instrukcje obsługi maszyn zgodne z ISO 20607?
Tak, możliwe jest tworzenie elektronicznych instrukcji obsługi maszyn zgodnych z ISO 20607. Warunkiem jest zapewnienie łatwego dostępu dla użytkownika maszyny, spełnienie wszystkich wymagań dotyczących treści i struktury dokumentacji oraz umożliwienie jej przekazania w trakcie protokołu odbioru. Wersja elektroniczna musi być równie czytelna i kompletna jak wersja papierowa.
Gdzie znaleźć szkolenie z pisania instrukcji obsługi i opracowywania dokumentacji DTR?
Szkolenie z pisania instrukcji obsługi i opracowywania dokumentacji DTR oferuje CertPartner. W trakcie szkolenia uczestnicy zdobywają wiedzę z zakresu treści, formy, zasad opracowania i przekazania dokumentacji użytkownikowi końcowemu, w tym instrukcji oryginalnej oraz tłumaczeń. Szkolenie obejmuje także wymagania wynikające z norm zharmonizowanych, wymagań zasadniczych i standardów branżowych.
Cert Partner sp. z o.o.
ul. Katowicka 13/2,
45-061 Opole
